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Chaque publication sur le WikiHalo est associée à un auteur à des fins de traçabilité du contenu. Dans le cas où la publication a été effectuée durant une session utilisateur, l'auteur sera indiqué par le pseudonyme choisi. Dans le cas contraire, l'auteur sera indiqué par son adresse IP, qui sera alors visible publiquement et potentiellement utilisable à des fins de traçage par des tiers sans relation avec le WikiHalo.
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Même lors d'une publication durant une session utilisateur, les informations de connexion comme l'adresse IP sont enregistrées et visibles par l'administration du WikiHalo. Elles sont principalement utilisées à des fins statistiques ou de maintenance et les informations brutes sont détruites après environ deux semaines, mais pourront être utilisées afin de réagir à des actes contrevenant à la loi ou aux règles du WikiHalo, comme du vandalisme ou du harcèlement. Par ailleurs, ces informations pourront être transmises à des autorités gouvernementales si la loi l'exige.
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